Предпроектное обследование компании - первый этап создания автоматизированной системы управления компанией
Каждая компания является уникальным объединением людей, организационных принципов, технологий, основных фондов, финансов и т.д. нацеленных на выполнение поставленной задачи. Не только уникальным, но и неповторимым: принципиально невозможно создать точную копию компании, а попытки максимального копирования чьей-то компании могут привести только к снижению эффективности Вашей компании.
Соответственно не существует и универсальных рецептов по организации, применяемым технологиям и другим аспектам функционирования компании.
И, тем более, не существует универсальной системы автоматизации, затрагивающей все аспекты функционирования компании, и человеческие, и технологические, и многие другие.
Если Вам просто предлагают внедрить готовую систему автоматизации, которая решит все Ваши проблемы, будьте уверены, что проблем только прибудет!
Внедряемая система автоматизации должна максимально соответствовать Вашей компании и, соответственно, разрабатываться под нее. В отдельных случаях такое соответствие возможно и с применением покупных настраиваемых систем автоматизации, но это должно решаться индивидуально и в каждом конкретном случае. При этом необходимо понимать, что Вам придется перестраивать, в большей или меньшей степени, структуру методы Вашей компании под применяемую систему автоматизации, мириться с ее недостатками и ограничениями.
В любом случае, выбору системы автоматизации должно предшествовать так называемое предпроектное обследование, позволяющее определить основные черты требуемой системы автоматизации, оценить возможность и эффективность применения покупной системы или разработать техническое задание на разработку заказной системы автоматизации.
Цели предпроектного обследования:
- Изучение миссии, целей и задач компании, ее места на рынке;
- Выявление тенденций развития бизнеса предприятия;
- Изучение организационной структуры и кадрового состава компании;
- изучение бизнес-процессов и принципов документооборота предприятия-Заказчика;
- Выявление текущих проблем компании;
- Разработка рекомендаций по совершенствованию организационной структуры и бизнес-процессов;
- Разработка концепции системы автоматизации;
- Определение возможных проблем при внедрении системы;
- Оценка готовности компании, ее руководства и коллектива, к внедрению системы автоматизации;
- Оценка сроков создания системы, стоимости создания и стоимости владения системой;
- Разработка технического задания на создание заказной системы или адаптацию покупной системы.
Полное предпроектное обследование достаточно длительный и трудоемкий этап, причем его результатом может быть и заключение о невозможности в данных условиях внедрения системы автоматизации в конкретной компании. Поэтому во многих случаях можно рекомендовать предварительное экспресс-исследование с возможным проведением корпоративного семинара по обсуждению результатов, по итогам которого принимается решении о проведении работ.
05.08.2006