Корпоративный портал малой компании
Самый маленький корпоративный портал, который мы создали представляет всего одну страничку с надписью: "Для партнеров" и приглашением ввести логин-пароль. Партнеры компании авторизуются и получают на этой же страничке свою персональную информацию. Раньше же компания рассылала сотни электронных писем в день, они терялись, путались, возникали сбои в работе. Создание такого простейшего портала сняло все проблемы. Хотя стоимость его крайне невелика, а внедрение - пара часов.
Кроме, того, с этой же странички можно и получать информацию от партнеров. Всю информацию можно сколь угодно долго хранить в базе данных, при необходимости просматривать ее и решать возникающие вопросы.
Такие узкие места можно найти практически в любой компании при работе с партнерами, поставщиками, заказчиками, удаленными и мобильными сотрудниками и т.д. И, с помощью портальных технологий, решаются они очень просто и эффективно.
Таким образом бытующее утверждение, часто встречающееся на страницах Интернет, что корпоративный портал это привилегия крупных компаний, не соответствует действительности. Любая, даже самая маленькая компания может создать свой корпоративный портал, и он будет даже намного эффективней порталов больших компаний, поскольку удельный объем автоматизируемых процессов будет выше, а время создания и внедрения портала будет на порядок меньше.
Отметим, что корпоративный портал это не есть что-то раз и навсегда созданное и неизменное. Корпоративный портал может создаваться поэтапно, постепенно охватывая все необходимые бизнес-процессы компании.
Компании надо просто проанализировать свои бизнес-процессы работы с удаленными участниками работ (посмотреть на них как бы со стороны), оценить эффективность внедрения портальных технологий и принять решение о создании корпоративного портала. А можно просто обратиться в к специалистам по IT и управленческому консалтингу и они проведет эту небольшую, но очень важную работу.
Кроме того, формализация бизнес-процессов при создании корпоративного портала облегчит Вашей компании получение сертификата системы менеджмента качества ИСО 9000.
Если информация не содержит большой корпоративной тайны, работу портала можно осуществлялась в сети Интернет. А при наличии конфиденциальной информации малые компании могут использовать защищенный Интернет (протокол SSL), за который, правда, придется доплачивать около $250 - $500 в год.
04.12.2006